(версия 0.0.5)
В этом документе сделана попытка собрать ответы на наиболее типичные вопросы новых пользователей пакета OpenOffice.org, которые обсуждались в конференции Oo-discuss@OpenOffice.ru .
Я нисколько не претендую на авторство ответов, а выступаю только в роли собирателя.
Так как OpenOffice.org работает на различных платформах, в начале вопроса, специфического для конкретной OS она указана явным образом.
Установка
Шрифты
Импорт документов
Работа с OOwriter
Базы данных
Источники информации
В: Linux. Начинаю устанавливать новую версию
— появляется надпись Linux glibc 2.2.4, бежит полосочка распаковки
архива и после этого все умирает.
О: Проверьте наличие свободного места на диске.
В: Linux. Перед установкой новой версии
OpenOffice.org старая была удалена из каталога /opt/OpenOffice.xxx.
Однако с установкой возникают проблемы.
О: Удалите в домашнем каталоге .sversonrc и .user60.rdb.
В: При установке появляется окно "среда
выполнения Java". А у меня Java нет, OpenOffice.org не будет
работать?
О: Java нужна для использования Java-апплетов в документах и
установке некоторых plug-ins ОО. Если вы не планируете использование
Java-апплетов, то она вам не потребуется. ОО прекрасно работает без
нее. При необходимости среду выполнения Java можно поставить
позже.
В: Linux. В процессе установки вместо русских
букв на экране в диалогах знаки вопроса.
О: Для нормальной работы OpenOffice.org необходимы русифицированные
шрифты (Type1 или TrueType) в кодировке microsoft-cp1251. Убедитесь,
что подобные шрифты есть в Вашей системе до начала установки.
На момент написания FAQ шрифты MS Typography недоступны с сайта MS,
однако их можно скачать с http://corefonts.sourceforge.net
, а также использовать шрифты Валентина Филиппова с ftp://ftp.gnome.ru.
В: Linux. После установки возникают проблемы
с
правильным отображением русских шрифтов и печатью.
О: OpenOffice.org необходимо явно указать имеющиеся у Вас шрифты.
Запустите программу ./spadmin, нажмите кнопку
<Шрифты>,
потом кнопку <Добавить> и укажите путь к каталогу со шрифтами
Type1 или TrueType. Нажмите кнопку <Выбрать все> и подключите
шрифты к OpenOffice.org кнопкой <OK>. Учтите, что при наличии
в этом каталоге дефектных шрифтов, может произойти аварийное
завершение работы программы spadmin. В этом случае удалите из
подключаемого каталога некачественные шрифты.
В: Мне не нравится шрифт в заголовках меню и
диалоговых окнах. Как я могу его поменять?
О: По умолчанию для отображения текста в меню и диалоговых окнах
может использоваться один из следующих шрифтов (первый, который
будет обнаружен в системе):
Andale Sans UI;Arial Unicode MS;Lucida Sans Unicode;Tahoma;
Bitstream Vera Sans;Interface User;WarpSans;Geneva;Tahoma;
MS Sans Serif;Helv;Dialog;Albany;Lucida;Helvetica;Charcoal;Chicago;
Arial;Helmet;Interface System;Sans Serif
Сборки OpenOffice.org 1.1 от AltLinux, включающие русифицированную
версию шрифта Nimbus Sans L, используют несколько измененный
список подстановки, в котором этот шрифт имеет приоритет перед
Bitstream Vera L.
Чтобы изменить эту последовательность или указать иной шрифт, необходимо
использовать подстановку шрифтов. Для этого откройте диалоговое окно
Сервис -> Параметры -> OpenOffice.org -> Замена шрифта, включите
<Применить таблицу замен>.
Поскольку первым пунктом в списке всегда стоит
Andale Sans UI, не будет ошибкой применить замену именно к нему,
даже если этот шрифт физически отсутствует в Вашей системе.
Таким образом, в поле <Тип шрифта> следует вручную набрать
Andale Sans UI, а в поле <Заменить на> выбрать нужный шрифт.
В: Linux:У меня в меню и диалоговых окнах
вместо
русского текста пустые места (или непонятные символы).
О: Установите шрифты microsoft-cp1251 (см. в разделе Установка).
В: Linux: Я брал шрифты Microsoft из Windows
NT с NTFS раздела,
но эти шрифты не видны, на месте текста пустые места.
О: У этих шрифтов права root.root 600. Поменяйте права на шрифты.
В: При попытке набрать формулу в Math вместо
формулы отображаются квадратики.
О: Проверьте, установлен ли у Вас фонт OpenSymbol (файл opens___.ttf).
В: Я не могу открыть в OpenOffice.org простой
текстовый файл. Как это сделать?
О: При открытии подобных файлов выберите тип файла - Текст
кодированный. OpenOffice.org запросит необходимую кодировку -
укажите ее.
В: При открытии документов MS Word 95 и MS
Excel
95 русский текст неправильно отображается.
О: Это известная проблема MS Office. Для перекодировки используйте
макросы Сервис -> Макрос ->Макрос из -> Tools
<RecodeCyrDoc> для текста и
<RecodeCyrSheet> для
таблиц.
В: Как расставить номера страниц?
О: Вставьте нижний (или верхний) колонтитул -> Вставка ->
колонтитул, а затем Вставка-> Поле-> Номер страницы.
В: Как избавиться от номера на первой
странице?
О: Ей надо задать стиль первой страницы. Откройте стилиста
<F11>, в ряду пиктограмм выберите стиль страницы и задайте
нужный стиль.
В: В заголовке документа отражаются
непонятные
символы или первая строка документа.
О: Вы можете отредактировать заголовок документа по своему
усмотрению. Файл -> Свойства - > Описание -> Заголовок.
В: Как сделать, чтобы в заголовке
отображалось имя файла?
О: Необходимо выбрать в меню Файл -> Перезагрузить. Внимание! Это
нужно
делать перед редактированием файла или после его сохранения.
В: Скажите, а есть ли в OpenOffice.org
возможность проверки русской орфографии?
О: Да, такая возможность есть в российских сборках OpenOffice.org,
например
от ALTLinux. По умолчанию модули проверки орфографии и расстановки
переносов
выключены.
Активизировать модули проверки русской орфографии и расстановки
переносов
для русского языка вы можете, выбрав "Сервис -> Параметры ->
Настройки
языка -> Лингвистика". Нажмите верхнюю кнопку "Правка" и поставьте
галочки напротив
нужных модулей.
Если у вас была установлена предыдущая версия OpenOffice.org,
обязательно
удалите ее полностью, иначе могут быть проблемы с активизацией модуля
орфографии.
В версии 1.0.1 также в нижнем окне "Параметры" уберите галочку в строке
"Проверка во всех языках".
В: Вопрос - существует ли в OOo защита
документов паролем ?
О: Да, существует. Файл -> Сохранить Как ..., отметить
"Сохранить с паролем".
При этом пароль следует задавать латинскими буквами или цифрами,
кириллица
пока не работает.
В: Можно ли в OpenOffice.org для каждой
страницы документа задать свой
стиль офомления.
О: Это возможно. Включите стилиста, если он выключен (F11) и
далее составьте
необходимое количество нужных стилей страниц (например, один альбомный,
другой — книжный и т.д.). Стили страниц доступны при нажатии на кнопку
в верхней
части стилиста с изображением листа с завернутым углом. Затем просто
назначайте нужный стиль на нужную страницу.
В: Меня не устраивает шаблон, загружаемый по
умолчанию. Как я могу
его изменить
О: Для этого сохраните необходимый файл, как шаблон "Файл ->
Шаблон документа ->Сохранить..."
и организуйте его как стандартный шаблон. "Файл -> Шаблон документа
-> Организовать...", затем
выбрать в левом окне сохраненный шаблон и нажать на кнопку "Команды",
затем выбрать пункт
"Как стандартный шаблон".
В: В набираемом мною тексте Интернет-ресурсы
отображаются как гиперссылки.
Как их преобразовать в простой текст?
О: Выделите гиперссылку, нажмите правую кнопку мыши.В контекстном меню
выберите "Знаки ->Гиперссылка",
и удалите строку URL.
В: Некоторые кнопки на панелях и диалогах
OpenOffice.org отмечены зелёным треугольником.
Что он означает?
О: Это многофункциональные кнопки, скрывающие дополнительные меню или
панели инструментов. При длительном нажатии
открывается дополнительная панель или меню, при коротком - выполняется
функция, пиктограмма которой изображена на кнопке.
Дополнительные панели можно сделать "плавающими", смещая их за
заголовок окна.
В: Как в панель объектов OOWriter вызвать
средства работы со списками?
О: Создайте список,установите курсор в нужный элемент списка. В правом
углу панели объектов появится кнопка с треугольником,
которая вызывает панель объектов нумерации.
В: В OpenOffice.org не входит СУБД. Как я
могу
работать с данными?
О: Действительно, СУБД не входит в OpenOffice.org, однако
достаточно развитые средства работы с данными имеются. Можно
работать с локальными данными, представленными в виде текстовых и
табличных файлов и файлов dbase, а также с базами данных через odbc
и jdbс. Смотрите Сервис -> Исходные данные.
В: При первом запуске OpenOffice.org
создал
адресную книгу. Как я могу ее использовать?
О: Проверьте, есть ли она в <Исходных данных>. Если надо -
сделайте запросы. Потом: Вставка -> Поле -> Дополнительно
-> База данных. Выберите базу данных, запрос (при
необходимости), вставьте <поле циркулярного письма> и
отметьте нужные поля базы. Сохраните документ. А теперь нажмите
Файл - > Циркулярное письмо. Отметьте нужные записи. ОО начнет
печатать рассылку по выбранным адресам.
В: Linux. Где можно получить дополнительную
информацию по jdbc?
О: Посмотрите этот документ http://www.unixodbc.org/doc/OOoMySQL.pdf
Полезную информацию ищите на сайте www.openoffice.org
и www.openoffice.ru
или подпишитесь на список рассылки http://openoffice.ru/mailman/listinfo/oo-discuss.
Дополнительные макросы, шаблоны и иконки можно найти на сайте www.ooextras.org
Документация по OpenOffice.org также доступна на сайте www.ooodocs.org
Анатолий Якушин doc_jaa at mail dot ru